La société de recouvrement joue un rôle d’intermédiaire entre deux partis dont font partie respectivement le créancier et le débiteur. Elle fait office d’intermédiaire pour faire le nécessaire au niveau des négociations utiles au recouvrement. Elle a également une aptitude à faire valoir les procédures qui obligent le débiteur à payer.
Les rôles de la société de recouvrement
La société de recouvrement joue deux rôles essentiels qui touchent particulièrement le besoin du client et celui du créancier. Les démarches sont effectuées à la demande de la société de recouvrement. Ces procédures facilitent le chemin au recouvrement de la facture impayée.
La société de recouvrement en tant qu’assureur de son client
La société de recouvrement joue les mêmes rôles qu’une société assureur dans le cadre des factures impayées. Elle vous défend et essaye d’obtenir pour vous un gain de cause.
L’entreprise ou le client débiteur n’agit pas toujours sur de bonnes intentions. En conséquence, les services de la société de recouvrement permettent de remettre en question toutes les dettes financières.
Les étapes à passer suivent un cours déjà organisé par la société. Elles ont pour objectif d’imposer indirectement ou directement le paiement des factures. La société de recouvrement dispose des avantages nécessaires pour permettre le processus, étant donné qu’elle agit dans les normes du professionnalisme. Elle détient le plein pouvoir des actions à entreprendre.
La société de recouvrement en tant que négociateur
La société de recouvrement, en tant qu’intermédiaire entre le débiteur et le créancier assure avant tout sa communication avec les 2 parties. Les démarches qui visent à toucher la volonté du client débiteur à payer. La société négociatrice a d’une part le devoir de transmettre au débiteur le besoin du client de recevoir le paiement des factures. D’autre part, elle reçoit les plaintes du client créancier occasionnées par le retard des factures. Elle participe aux actions indispensables en faveur de l’entreprise créancière. Grâce à ses négociations, la société de recouvrement parvient généralement à obtenir gain de cause.
Les démarches effectuées par la société de recouvrement
Il est important de savoir que la société de recouvrement agit d’abord à l’amiable. Elle effectue par la suite des démarches qui n’incluent aucun processus judiciaire. Elle utilise des méthodes tout à fait naturelles, qui parviennent à faire payer le débiteur.
L’agence de recouvrement adopte une procédure simple mais efficace pour inciter le débiteur à payer ses factures. Les moyens de relance utilisés sont basés sur l’envoi des courriers ou le processus de l’appel téléphonique. La procédure est renforcée par l’injonction de payer, de manière à multiplier ces méthodes d’incitation au paiement. L’agence impose également des frais de recouvrement au client débiteur. Ce processus forme un moyen rapide pour obtenir le paiement des factures. Le client ne s’attend pas à cette dépense supplémentaire, et se hâte de mettre à exécution le paiement.
Faute de respect du paiement des factures, le débiteur sera mené vers des procédures judiciaires adéquates. La société de recouvrement opte pour la procédure d’injonction de payer, le système du référé-provision, ou de l’assignation en paiement. Les démarches sont dépendantes de la position du débiteur, et effectuées selon leur volonté de payer. A ce niveau, l’entreprise créancière ne peut que bénéficier des avantages offerts par les méthodes de la société de recouvrement.